Usługa promocji i organizacji XI Europejskiego Forum Gospodarczego - Łódzkie 2018

Usługa promocji i organizacji XI Europejskiego Forum Gospodarczego - Łódzkie 2018

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi promocji i organizacji XI Europejskiego Forum Gospodarczego - Łódzkie 2018, zwanego dalej "Forum”. Forum odbędzie się w dniach 15 - 16 października 2018 roku. Zadaniem Wykonawcy jest realizacja zamówienia, składającego się z pięciu etapów:

— Etap I - Usługa przygotowania projektów graficznych materiałów promocyjno-informacyjnych,

— Etap II - Usługa wykonania i dostarczenia materiałów promocyjno-informacyjnych,

— Etap III - Usługa związana z promocją Forum i przeprowadzeniem kampanii promocyjno-informacyjnej,

— Etap IV - Usługa organizacyjna wraz z obsługą techniczną w czasie odbywania się Forum,

— Etap V - Usługa tłumaczeń.

Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) stanowi Załącznik nr 1 do Ogłoszenia.

Patrz: pkt II.1.4) niniejszego ogłoszenia.

— Termin wykonania zamówienia:

Forum odbędzie się w dniach 15-16.10.2018 r. na terenie miasta Łodzi. Całość przedmiotu zamówienia należy wykonać w terminie: od dnia podpisania umowy do dnia 30.11.2018 r. Szczegółowe informacje dotyczące terminów realizacji poszczególnych etapów zamówienia zawiera OPZ (Załącznik nr 1 do Ogłoszenia) i projekt umowy (Załącznik nr 7 do Ogłoszenia).

Kryterium 1: Cena 72 %.

Kryterium 2: Liczba unikatowych uczestników, którzy zarejestrują się na Forum – 8 %.

Kryterium 3: Łączna liczba oferowanych patronatów medialnych - 8 %.

Kryterium 4: Liczba dziennikarzy obecnych na Forum - 12 %.

Szczegółowy opis punktacji w przyjętych kryteriach znajduję się w punkcie 11 Ogłoszenia o zamówieniu.

Uwaga: Warunki udziału w postępowaniu znajdują się w punkcie: VI.3) niniejszego ogłoszenia - Informacje dodatkowe.

Zgodnie z projektem umowy stanowiącym Załącznik Nr 7 do Ogłoszenia o zamówieniu.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają, na poziomie opisanym poniżej warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1.1. kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:

Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie.

1.2. sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie.

1.3. zdolności technicznej lub zawodowej:

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:

Zamawiający uzna, że Wykonawcy spełniają niniejszy warunek, jeżeli wykażą, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonali (tj. zakończyli) 2 usługi, polegające na organizacji wydarzenia takiego jak np.: konferencja / forum / sympozjum / kongres, w którym wzięło udział co najmniej 700 osób w ramach każdej z usług, o wartości co najmniej 130 000,00 PLN brutto każda i z których każda obejmowała swym zakresem łącznie co najmniej usługi: organizacyjne, promocyjne oraz tłumaczeń.

Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Zamawiający wykluczy Wykonawcę w przypadkach określonych w art. 24 ust. 5 pkt 1, 2 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Uwaga: Wszelkie pozostałe informacje dot. postępowania (w tym dotyczące składanych dokumentów) których ze względu na ograniczoną liczbę znaków niniejszego formularza, nie można było w nim umieścić, znajdują się w ogłoszeniu o zamówieniu wraz z załącznikami udostępnianym na stronie internetowej Zamawiającego, tj.: www.bip.lodzkie.pl wraz z opublikowanym w Dz.U. UE niniejszym ogłoszeniem.

1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający był zobowiązany na podstawie ustawy.

2. W terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ust. Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE lub zamieszczenia ogłoszenia na stronie internetowej Zamawiającego.

4. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 2 i 3 ogłoszenia wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

5. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

6. Odwołanie wnosi się do Prezesa KIO w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

7. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się,iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

8. Na orzeczenie KIO stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego, którą wnosi się za pośrednictwem Prezesa KIO w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia KIO, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. – Prawo pocztowe (Dz.U. poz. 1529) jest równoznaczne z jej wniesieniem.